武汉文理学院毕业生档案补办管理办法（试行）

学生档案是对学生的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是记载人生轨迹的重要依据。为了维护学生的切身利益，进一步规范毕业生档案材料补办工作流程，确保档案材料真实有效，特制定本管理办法。具体内容如下：

一、补办毕业生档案需提供的材料

1.档案接收单位出具的 “毕业生档案遗失”的证明材料，档案接收单位落款并加盖公章。

2.学生本人毕业证（学位证）及身份证原件。

若学生本人不能前来办理，需要提供个人委托书（委托人姓名一栏必须手写不能打印，并按手印）及委托人、被委托人身份证原件及复印件。

二、毕业生档案补办流程

1.毕业生本人或被委托人凭以上材料到综合档案室进行审核，审核通过后方可领取《高校毕业生登记表》。毕业生本人据实填写《高校毕业生登记表》后，原所在二级学院及学生处审核相关信息真实无误后，在表格上加盖学院章及学生处签章。学校公章用印单须二级学院分管行政副院长审核签字，由辅导员带领学生到校办完成后续相关手续。

2.《高校录取名册》到综合档案室复印，并加盖综合档案室签章。

3.《学生成绩单》毕业两年及以内由教务处提供，毕业两年以上由综合档案室提供。

4.团组织关系或团员身份证明，请登陆网上共青团智慧团建网站（https://zhtj.youth.cn/zhtj/）申请补办。

5.党员档案遗失到学校党群部协调办理。

6.各类奖学金、优秀学生干部（团员）审批表等获奖证明由学生处、团委补办（获奖证明）。

7.《报到证》，请登陆就业指导服务中心网站（https://www.hbbys.com.cn/wsfw.html）申请补办。

三、毕业生档案补办整理程序
    1.学生将以上材料补办后，交由综合档案室审核；

2.审核通过后由综合档案室负责装档、密封，加盖学校档案管理专用章。

四、提档注意事项

1.个人档案交接到手后，请当场检查，如发现档案袋未密封好或破损的情况，请当即向工作人员反映处理，提档离开后综合档案室将概不负责。

2.对密封好的档案，不得私自拆封、涂改，否则一切后果自负。

3.提取档案后，请及时交至档案接收单位保管。

本办法由学校授权综合档案室负责解释，自发文之日起实施。

附件：1.毕业生档案补办流程表

      2.补办个人档案申请

      3.个人授权委托书

武汉文理学院

2021年3 月9日

附件1：

毕业生档案补办流程表

附件2：

补办个人档案申请

  武汉文理学院 ：

    兹我单位         同志，为贵校   届             专业毕业生。其个人档案遗失，请学校予以补办。

单位名称（加盖公章）

                                     年   月   日

附件3：

个人授权委托书

 武汉文理学院   :

本人因                   不能亲自到校办理补办档案事项，特委托                  (先生/女士)代办。委托人在办理补办档案事项中签署的一切有关文件，我均承认。由此所造成的一切责任均由本人承担。

委托人(签名及手印)

委托人身份证号码

被委托人(签名及手印)

被委托人身份证号码

年      月      日